• 控制采购是管理采购关系,监督合同绩效,实施必要的变更和纠偏,以及关闭合同的过程。

12.3.1 输入

  1. 协议:协议是双方之间达成的谅解,包括对各方义务的一致理解。一切争议以协议为准

  2. 批准的变更请求:与采购相关的任何变更,在通过控制采购过程实施之前,都需要以书面形式正式记录,并取得批准

12.3.2 工具和技术

  • 索赔管理:谈判、ADR、起诉。谈判时解决所有索赔和争议的首选方法
  • 绩效审查:买方对卖方过程中的工作的绩效检查。
  • 检查:买方对卖方可交付成果的检查
  • 审计:审计是对采购过程的结构化审查。买方的项目经理和卖方的项目经理都应该关注审计结果,以便对项目进行必要调整。

12.3.3 输出

  1. 采购关闭:买方通常通过其授权的采购管理员,向卖方发出合同已完成的正式书面通知。

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