• 实施采购是获取卖方应答、选择卖方并授权合同的过程
  • 主要作用是:选定合格卖方并签署关于货物或服务交付的法律协议

12.2.1 输入

  1. 采购文档:包括招标文件、采购工作说明书、独立成本估算、供方选择标准。

  2. 卖方建议书:卖方为响应采购文件包而编制的建议书,其中包含的基本信息将被评估团队用于选定一个或多个投标人。

12.2.2 工具和技术

  • 广告:刊登广告,往往可以扩充现有的潜在卖方名单。
  • 投标人会议提交建议书之前,在买方和潜在卖方之间召开的会议,其目的是确保所有潜在投标人对采购要求都有清楚且一致的理解,并确保没有任何投标人会得到特别优待
  • 数据分析技术–建议书评估评标:加权、筛选
  • 采购谈判:在合同签署之前,对条款加以澄清,以便双方达成共识。最终的文件措辞应该反映双方达成的全部一致意见。谈判应由采购团队中拥有合同签署职权的成员主导。项目经理和项目管理团队的其他成员可参加谈判并提供必要的协助

12.2.3 输出

  1. 选定的卖方:在建议书评估或投标评估中被判断为最有竞争力的投标人
  2. 协议:合同是双方都有约束力的协议。它强制卖方提供规定的产品、服务或成果强制买方向卖方支付相应的报酬。合同建立了受法律保护的买卖双方的关系。可包括(但不限于)
    1. 采购工作说明书或主要的可交付成果
    2. 进度计划、里程碑、或进度计划中规定的日期
    3. 检查、质量和验收标准
    4. 一般条款和条件
    5. 变更请求处理
    6. 终止条款和替代争议解决方法

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