• 规划采购管理是记录项目采购决策、明确采购方法,及识别潜在卖方的过程。

12.1.1 输入

  1. 组织过程资产
  • 掌握合同的选择和相关的计算
    名称及缩写 关键词 计算公式
    总价合同 固定总(FFP) 价格固定不变(除非工作范围变更)
    总价合同 总价+激励(FPIF) 最高限价、有目标绩效、有分摊比例 1. 总价=实际成本+目标利润+(目标成本-实际成)*卖方应承担比例;2.和最高限价比较,计算最终总价;3. 利润=最终总价-实际成本
    总价合同 总价加经济价格调整(FP-EPA) 跨越较长时期、考虑通货膨胀、成本增长
    工料合同 T&M 工期短、金额小、不复杂、紧急情况、无SOW
    成本补偿合同 成本+激励(CPIF) 可能有利润上下限、有目标绩效、有分摊比例 1. **利润=目标利润+(目标成本-实际成本)*卖方应承担的比例;2. 和利润上下限比,计算最终利润;3. **总价=最终利润+实际成本
    成本补偿合同 成本+奖励(CPAF) 绩效标准主观笼统、不允许申诉
    成本补偿合同 成本+固定费用(CPFF) 初始化成本估算百分比,不考虑绩效 实际总价=实际成本+初始化成本百分比

12.1.2 工具和技术

  • 数据收集技术—市场调研:市场调研包括考察行业情况和具体卖方的能力
  • 数据分析技术–自制或外购分析:用于确定某项工作或可交付成果最好由项目团队自行完成,还是应该从外部采购。
  • 供方选择分析:最低成本(适用于标准化或常规采购)、仅凭资质(适用于采购价值相对较小)、基于质量或技术方案得分、基于质量和成本、独有来源、固定预算。

12.1.3 输出

  1. 采购管理计划
    • 如何协调采购和项目的其他工作,例如,项目进度计划制定和控制;
    • 可能影响采购工作的制约因素和假设条件
    • 是否需要编制独立估算,以及是否应将其作为评价标准
    • 风险管理事项,包括对履约保函或保险合同的要求,以减轻某些项目风险。
  2. 采购策略:交付方法、合同支付类型、采购阶段
  3. 招标文件:招标文件可以是信息邀请书、报价邀请书、建议邀请书,或其他适当的采购文件包括应答格式要求、相关的采购工作说明书,以及所需的合同条款
  4. 采购工作说明书:充分详细地描述拟采购的产品、服务或成果,以便在卖方确定是否有能力提供此类产品、服务或成果。采购工作说明书应力求清晰、完整和简练。它需要说明所需的附加服务,如,报告绩效、对采购品的后续运营支持。在采购过程中,应根据需要对工作说明书进行修订,直到他成为所签协议的一部分
  5. 供方选择标准技术专长和方法、公司的财务稳定性,等等。
  6. 自制或外购决策:通过自制或外购分析,做出某项特定工作最好由项目团队自己完成,还是需要从外部渠道采购的决策。
  7. 独立成本估算对于大型的采购,采购组织可以自行准备独立估算,或聘用外部专业估算师做出成本估算,并将其作为评价卖方报价的对照基准如果二者之间存在明显的差异,则可能表明采购工作说明书存在缺陷或模糊,或者潜在卖方误解了或未能完全响应采购工作说明书。

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